求职者隐私声明 Skip to main content

求职者隐私声明

本招聘信息公告的目的是什么?

本公告介绍宜瑞安如何使用求职者的个人信息。宜瑞安有责任确定我们如何持有和使用与您有关的个人信息。由于您正向本公司求职(无论您是雇员、工人还是承包商),我们向您提供此招聘信息。本公告适用于通过宜瑞安的职业网站,包括通过名为Workday的第三方系统及其他招聘途径,如招聘中介、招聘广告和其他方式,如邮寄或电子邮件提交的求职申请。本公告旨在让您了解我们使用您个人信息的方式和目的(即将您的个人信息用于招聘工作),以及我们通常将您的个人信息保留多长时间。本公告向您提供某些必须根据《一般数据保护条例》((EU)2016/679)(GDPR)和相关欧盟国家和/或英国(如相关)法律提供的信息。

数据保护原则

我们将遵守与您的个人信息有关的数据保护法律和原则,也就是说:

• 我们将以合法、公平和透明的方式使用您的个人信息。

• 我们将仅出于有效且合法的商业目的收集您的个人信息,并清楚地向您解释该目的。我们不会以任何与这些目的不相符的方式使用该招聘信息。

• 我们将根据我们告诉您的目的使用您的个人信息,并仅限该目的,别无其他目的。

• 我们将保持您的个人信息处于准确和最新状态。

• 我们只会在必要的期限内保存您的个人信息,并只将您的个人信息用于我们已告知您的目的。

• 我们将确保您的个人信息安全,并采取适当的技术和组织措施,以防止您的个人信息受到意外或非法的破坏或意外丢失、遭受篡改、擅自披露或访问。我们将以符合您的适用法律权利处理您的个人信息。

我们持有的与您有关的信息种类

当您向我们求职时,我们会收集、保存和使用您的以下几种个人信息:

• 您在个人简历和求职信或电子邮件中提供给我们的信息。

• 您在求职表中提供给我们的信息,通常包括您的身份。此类信息有助于我们确定您是否适合本企业内的某些岗位。此类信息可能包括:您的姓名、职务、地址、电话号码、个人电子邮件地址、出生日期、性别、工作经验、资历、以往工作经历、个人兴趣爱好、与您的工作类型和参与过的项目有关的信息以及您可能希望向我们提供的作为您的申请一部分的其他信息。

• 您提供给我们或在面试期间收集的任何信息,例如,您的社交媒体账户或个人网站或其他在线账户(如LinkedIn或Twitter)所含的信息;您在评估中心的表现,以及您的推荐人提供的信息;在适用法律允许的范围内对您进行的绩效和行为评估;

• 未来机会信息:收集此类信息旨在就您在宜瑞安的未来工作机会与您保持联系。此类信息包括您的姓名、电子邮件、所在地、专业知识领域及您感兴趣的职位类型;

• 职业网站信息:此类信息涉及您使用宜瑞安的职业网站或宜瑞安使用的第三方服务供应商网站(如Workday)的情况,例如,您的IP地址。此类信息可以通过使用cookie和类似技术来收集。欲了解更多有关宜瑞安如何使用Cookie和类似技术的信息,请参阅宜瑞安的网站隐私声明。

我们也可以根据法律允许的范围内收集、保存和使用以下类型的较敏感个人信息:

• 与您的种族或民族、国籍和性取向的有关信息

• 与您的健康有关的信息,包括任何疾病、健康记录和病史。

我们如何收集您的个人数据?

我们通过以下渠道收集求职者的个人信息:

• 您,即求职者(例如,您在求职过程中或招聘过程中提供给我们的信息);

• 招聘代理机构。我们从招聘代理机构处收集以下几类数据:您的个人简历、姓名、地址、出生日期、先前职位、护照复印件、更换职位或工作的原因

• 背景调查机构,例如某国移民局。我们从背景调查机构处收集您在特定国家工作或生活权利的详细信息;

• 您的指定推荐人。我们从您的指定推荐人处收集您的职位推荐详细信息,如您的前雇主/承包商、您之前的职位或岗位详细信息(如职称)、您任职或开展相关工作/项目的时长;

• 第三方从公开信息源。例如LinkedIn或通过由您添加了自己信息的其他商业或面向就业的服务网站,您编写/供稿的公开出版物中获得的数据。

我们将如何使用您的信息?

我们将我们收集到的关于您的个人信息用于:

• 评估您的技能、资历和适合的工作或职位,以及在一般情况下处理您的申请;

• 安全管理,包括进行背景调查(如适用)(包括欧洲和国际反恐名单,前提是该等调查超出适用于我们或任何宜瑞安集团成员公司的任何法定义务)

• 与您沟通招聘流程,包括安排与面试过程有关的旅行/住宿/旅行费用的支付。

• 与相关宜瑞安员工沟通招聘流程,以及与向我们推荐您的招聘机构沟通;

• 保存与我们的招聘流程相关的记录,并在适用时进一步发展或改进我们的招聘流程,包括我们的职业网站是否方便用户使用,是否含有适当的实用信息;

• 遵守法定或监管要求,如遵守健康和安全要求以及其他法定或财政义务,或与诉讼或内部调查或审计有关的要求,以及平等机会监督;进行安全检查和在法律允许的情况下与欧洲和/或国际反恐名单进行比对;

• 丰富我们的数据,包括在可能需要的范围内使用或研究公开数据;

• 执行相关参照标准,尤其是您担任的职位或工作的一部分,的您可能获得的薪水和其他福利参照标准。

• 允许您在适用的情况下,能够参与评分系统或海选或自动化决策过程(宜瑞安在企业招聘过程中并不完全依赖任何自动化决策过程)

• 维护建筑物和厂房安全(例如,通过门禁控制和视频监控维护建筑物和厂房安全)和IT安全;遵守健康和安全要求。

宜瑞安还可能要求您在入职前根据适用法律接受药物和酒精检测。

这决定着向您提供的某一职位或岗位是否符合我们的合法利益,因为这有利于我们的企业找到适合该职位或岗位职责的人员。宜瑞安还可以处理您的招聘信息,以遵守其法定义务。我们还需要处理您的个人信息,以决定是否与您签订劳动合同(或其他合同)。宜瑞安可以处理与性别、种族、民族、身体或精神健康状况有关的个人信息,前提是为了遵守本地法律和/或查明或不断审查是否存在平等机会或待遇,需要处理该等信息。

在其他情况下,如果您同意宜瑞安处理您的个人信息,宜瑞安将如此行事。在此类情况下,您可以随时撤回您的同意。

如果您未能提供个人信息

您仅需提供我们处理您的申请或管理您与我们签订合同前的关系所需的个人信息,或仅需在我们需要依法收集您的个人信息时向我们提供该类个人信息。如果没有该等信息,我们一般无法继续处理工作申请或执行选择过程。如果您未能按要求提供信息(如资格证书或工作经验记录),而我们需要该等信息才能考虑您的申请,我们将无法顺利处理您的申请和继续申请过程。例如,如果我们需要就您申请的职位或岗位进行信用调查或背景调查,而您并未向我们提供相关详细信息,我们将无法进一步处理您的申请。如果我们需要您的特定个人信息,而且该等信息的必要性比上述信息的必要性更高,我们将另行告知您,您可以在自愿的基础上提供该等额外信息。

我们如何使用“敏感”个人信息

我们将以下列方式使用您的特别敏感个人信息:

• 我们会将您的残疾状况信息用于考虑是否需要在招聘过程中进行适当的调整时,例如,在测试或面试期间或在其他方面是否需要调整。

• 我们将使用与您的种族、国籍或民族、宗教、哲学或道德信仰,或您的性生活或性取向有关的信息,以确保进行有意义的平等机会评估和报告。

• 我们可能处理您的工会会员资格详细信息,以确保您可能享有的与任何工会会员资格有关的任何相关权利不受侵犯,以便我们遵守我们在任何适用的劳动法项下的义务和管理从您的工资中直接扣除任何工会刊物订阅费用。

• 我们将处理您的工作许可等文件、居留及公民身份证明等详细信息,以评估和审查您在相关国家或在您工作所在国家的相关宜瑞安公司工作的资格。

与刑事案底有关的信息

在招聘过程中,我们不期望处理与刑事案底有关的信息。

自动化决策

我们目前不需要进行自动化决策。在招聘或考核或执行其他职业发展计划的过程中,我们可能偶尔进行少量与业绩和潜力评估有关的建档工作。这有助于员工的职业发展,可作为晋升或继任规划的考虑因素,但不作为任何决策的唯一基础。我们不会完全基于自动化决策作出对您有重大影响的决定。

数据共享

我们为什么会与第三方共享您的个人信息?

我们只会与以下第三方(如Workday)共享您的个人信息,以便处理您的申请:宜瑞安集团内的其他公司(例如,提供您所申请职位的宜瑞安旗下公司);向我们发送您的详细信息的招聘代理机构(招聘代理机构可以对您的申请进行筛选和验证,核实您提供的其他信息,如您的学历和专业资格);被我们雇来建档的外部组织。我们的所有第三方服务供应商和其他宜瑞安旗下公司均须采取适当的安全措施,以保护您的个人信息。我们不允许我们的第三方服务供应商出于自身目的使用您的个人信息。我们仅允许他们出于规定目的并按照我们的指示处理您的个人信息。

我们可能将您的个人信息发往欧洲经济区(EU/EEA)以外国家(“第三国”)的宜瑞安办事处/员工,以满足向您承担的合同义务或处理您的求职申请和管理招聘流程(例如,在另一个国家申请工作;或您申请的职位涉及管理该国家的员工;或由该国的某个人管理;;或您申请的职位意味着某第三国的管理人员需要知晓您的个人信息)。确定相关岗位或工作的性质是否涉及其他国家的宜瑞安办事处/员工符合我们的合法权益。

除了我们的第三方服务供应商外,宜瑞安仅会在下述情况下向宜瑞安集团外部人员披露您的个人信息:

• 法律要求我们向宜瑞安集团外部人员披露您的个人信息

• 响应相关执法机构的正当协助请求

• 寻求宜瑞安外部律师的法律意见,或寻求与第三方之间的诉讼有关的法律意见。

招聘信息保存在哪里?

请注意,宜瑞安或我们的服务供应商可为特定目的(如建档)将我们在招聘过程中获得的个人信息发送至您的居住国以外的国家,或在该等国家处理该等个人信息和/或将该等个人信息保存在该等国家。该等国家可能有不太严格的数据保护法,或根本没有数据保护法。如果您居住在英国或欧洲经济区内国家,而且欧盟委员会尚未发布关于相应国家(即您的个人信息传输目的地国)存在合理数据保护法律的裁定,我们确认,根据欧盟/英国数据保护要求,您的权利和自由将得到具有与数据保护法律相同效力的合同或协议的合理保护和保证。我们将采取法律规定的措施,以确保落实旨在保护您个人信息的充足保障措施,并确保您的个人信息得到符合本隐私声明的安全处理。如果您在欧洲经济区内,您可以通过发送电子邮件至Recruiting@ingredion.com请求获得关于这一安排的详细信息。

数据安全

我们采取适当的安全措施,以防止您的个人信息意外丢失、遭受未授权人员使用或访问、篡改或披露。此外,我们将有权访问您个人信息的人员范围限定为因执行公务而需要知晓您个人信息的员工、代理、承包商和其他第三方。该等第三方仅会按照我们的指示处理您的个人信息,并承担保密义务。欲获得更多信息,请发送电子邮件至Recruiting@ingredion.com索取。

我们制定了处理任何可疑数据安全违规问题的程序。如果法律要求我们将可疑违规行为通知您和任何适用的监管机构,我们将坚决照办。

数据保留

你们会将我的招聘信息使用多久?

在我们的招聘过程中,我们会在您申请工作期间处理和保存您的个人信息。如果您未成功向我们申请到期望工作(或拒绝该职位),宜瑞安将按照我们的内部个人信息保留政策和程序以及适用法律保留您的招聘相关个人信息,直至具体招聘流程不再需要该等信息。例如,对于受《一般数据保护条例》(GDPR)(或欧盟/英国的同等当地法律)约束的数据当事人,您的个人数据保留期为六个月。该期间将从我们通知您的申请遭到拒绝或您拒绝我们提供的职位之日算起。我们在相关保留期内保留您的个人信息,以便在产生相关法律诉讼的情况下,我们能够证明我们并未出于受禁止理由歧视求职者,而且我们的招聘过程公平、透明。在相关期限结束后,我们将按照我们的数据保留政策或适用的法律法规以安全方式销毁您的个人信息。

如果您未成功申请到期望工作(或拒绝该职位),但您仍希望我们将您的个人信息再保留一段时间,因为如果将来有其他职位,您可能会考虑接受该职位。如果是这样,请以书面形式告知我们,以方便宜瑞安或我们的第三方服务供应商与您联系。我们的政策允许将个人信息保留延长至12个月。

访问、更正、删除和限制权

您的与个人信息有关的权利

在某些情况下,您可能有权依法:

• 请求访问您的个人信息(通常称为“当事人数据访问请求”)。提出请求后,您将收到一份我们持有的与您有关的个人信息副本,您可以根据该副本检查我们是否合法处理该等个人信息。

• 请求更正我们持有的与您有关的个人信息,这可使您更正我们持有的与您有关的任何不完整或不准确的信息。

• 请求删除您的个人信息。提出请求后,您可以要求我们删除我们没有正当理由继续处理的个人信息。在您行使您的反对处理权(详见下文)的情况下,您也有权要求我们删除您的个人信息。

• 反对处理您的个人信息的前提是:虽然处理您的个人信息是为了维护宜瑞安(或第三方)的合法权益,但关于您的一些情况使您想要反对处理您的个人信息。您也有权反对我们出于直销目的处理您的个人信息。

• 请求限制处理您的个人信息。依据此项权利,您可以要求我们暂不处理与您有关的个人信息,例如,您希望我们确认其个人信息的准确性或处理该个人信息的理由。

• 请求将您的个人信息传输给另一方。

如需审阅、核实、更正或请求删除您的个人信息,反对我们处理您的个人信息,或请求我们将您的个人信息副本传输至另一方,敬请以书面形式,即通过发送电子邮件至Recruiting@ingredion.com的方式与我们联系。我们将根据具体情况评估行使上述任何一项权利的请求。在某些情况下,法律并不要求宜瑞安遵照您的请求行事,其原因可能是适用的数据保护法规规定了相关合法豁免。

如上所述,您在某些情况下有权随时异议,反对处理您的个人信息。如果您提出此类异议,我们可能无法继续处理您的个人信息。但在某些情况下,我们仍然能够继续处理您的个人信息,例如,我们使用您个人信息的权利超越您的利益,或我们处理您的个人信息是为了主张、行使或捍卫我们的合法债权。当然,您可以随时撤回您的申请。

我们不会使用您通过招聘流程获得的个人信息来进行任何直接广告。

撤回同意权

在某些情况下,如果您申请了某个职位或工作,代表您可能已经同意我们处理您的个人信息,以便我们开展招聘工作。在此类情况下,您有权随时撤回关于我们出于上述目的处理您个人信息的同意。欲撤回同意,请通过发送电子邮件至Recruiting@ingredion.com的方式与我们联系。我们一旦收到您已撤回同意的通知,我们将不再处理您的个人信息,并将按照我们的信息保留政策以安全方式处理您的个人信息。请注意,在某些情况下,这样做可能会影响我们继续处理您的申请的能力。

数据保护官

宜瑞安 Germany GmbH设有数据保护官(DPO)一职。该职位由HEC Harald Eul Consulting GmbH担任,其地址为:Auf der Höhe 34, 50321 Brühl, Germany,电子邮件:DSB-宜瑞安-Germany@he-c.de。如您对本隐私声明或我们处理您的个人信息的方法有任何疑问,请通过发送电子邮件至Recruiting@宜瑞安.com的方式与我们联系。根据适用于您的数据保护法,您有权随时就数据保护问题向相关监管机构投诉。例如,在英国,该监管机构为信息专员办公室(ICO)(https://ico.org.uk/make-a-complaint/)。

联系方式

如果您的求职申请(包括您提供给我们的个人信息)中存在错误,或者您对本隐私声明有任何疑问,或者您希望访问您的求职申请中的不同格式信息,或者您想延长宜瑞安持有您的个人信息的期限,以便宜瑞安在将来有适合您的特定职位或岗位时考虑录用您,或者您认为您的隐私权利受到侵犯,请通过发送电子邮件至Recruiting@ingredion.com的方式与我们联系。

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